Hoi!
Super fijn dat jullie je hebben opgegeven als welkomsteam. Voor iedere taak hebben we een instructiekaart gemaakt, die hieronder te vinden is in de bijlage en op het prikbord in de keuken van de tent. Lees voordat je aan de slag gaat de instructies door, zodat je weet wat er van je verwacht wordt. Heb je daarna nog vragen dan mag je altijd iemand van het kernteam aanspreken ( Jan Hendrik,Claartje, Arnout, Mauries of Ellenmee).
Voor elke taak is er een keycord met batch aanwezig zodat je zichtbaar bent voor de bezoekers en medewerkers. Graag deze aan het begin van de shift omdoen en aan het einde weer inleveren in de keuken.
Verder is er elke dag een dagopening voor medewerkers en belangstellenden om 07:00 uur, en een dagafsluiting om 21.30 uur. Mocht je in de gelegenheid zijn ’s morgens of na het avondprogramma aan te sluiten bij de dagsluiting, van harte welkom om met elkaar de dag in Gods handen te leggen en te bidden voor een gezegende week en de mensen die we ontmoeten.
Welkomstteam
Fijn dat u/jij zich heeft aangemeld bij het team van welkom&evangelisatie. De twee doelen van deze week zijn verbinden en getuigen en u/jij speelt daar een belangrijke rol in. We verwachten veel gemeenteleden, maar ook mensen uit de wijk of uit het dorp of verder die nieuwsgierig zijn naar wat er in de tent gebeurt of meer willen weten over het geloof.
Een aantal aandachtspunten:
- Zorg voor een gezellige binnenkomst
- Heet mensen welkom in de tent
- Wees alert op ‘doelgroep’ gasten, maar wees daarin tactvol. Bv: heet ze welkom bij een activiteit, en let op in de pauze of ze openstaan voor een gesprek/onbekend zijn. Wees alert met je duo om dubbel aanspreken te voorkomen.
- Houd de Bijbelkraam in de gaten. De kraam hoeft niet continu bemand te worden, maar blijf in het zicht zodat je ziet wanneer er mensen interesse/vragen hebben. U kunt de gasten meenemen naar de Bijbelkraam voor een dieper gesprek als dit nodig is en materiaal geven (Emmaüs-folder, (kinder)Bijbel, uitleg boekjes, programma tentweek, uitnodiging kerkdiensten etc.). Is het materiaal (bijna) op, vooral kinder-Bijbels kunnen snel gaan op de VBC ochtenden, geeft dit dan op tijd door aan het Tentweekteam
- Spreek tijdens de VBC-ochtenden de ouders van de kinderen aan die hen komen halen/brengen. Vertel bijv. over wat het kind gaat doen tijdens de VBC, vraag of ze bekend zijn met de kerk/het geloof, vertel over het doel van deze week, verwijs naar de keuken voor een bakkie koffie etc.
- Verwijs naar de verdere activiteiten van deze week, en deel een programmaboekje uit
Hartelijk bedankt voor jullie inzet!